プライバシーポリシー
privacy policy
特定非営利活動法人ハロー（以下、「当法人」）は、個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）を定めます。
第1条 個人情報保護について
当法人は、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できるもの）を適正に取り扱います。
第2条 個人情報の取得
当法人が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。また、個人情報を第三者から間接的に取得する場合は、当該第三者が適正に取得したものであるかどうかを確認の上、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
第3条 個人情報の利用
当法人が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的及び以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
1. 当法人が提供するサービスにおける提供、契約手続き、利用料の収受、健康管理、その他各管理運営業務の実施のため
2. 当法人の活動に関する日常報告、行事案内、緊急連絡、その他各種連絡のため
3. 当法人が主催するイベントに関する告知・連絡のため
4. 採用応募者の選考・決定およびその記録のため
5. 当法人の職員および退職者への連絡、就業管理、人事考課、給与等の支払、異動・昇給・休職・退職・褒賞・懲戒に関する事務の遂行のため
6. 支援者への寄付、ボランティア活動等に関する連絡のため
個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、本人に通知し、または公表します。
第4条 業務委託について
当法人は、正当な利用目的の範囲において、業務委託先などに個人情報を開示、委託または提供する場合があります。その際には、個人情報保護に関する契約を締結した上で、業務の遂行に必要な最小限の個人情報に限り、適切に取扱います。
第5条 個人情報の管理
当法人は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するための必要かつ適切な措置を講じます。また、従業員による個人情報の取扱いについては、継続的に個人情報保護施策を実行し、適切な監督を行います。
第6条 個人情報の開示・訂正・削除（利用停止） 及び苦情等のお問い合わせについて
当法人が保有する個人情報について、本人または代理人からの開示・訂正・削除等の請求があった場合には、合理的な範囲で遅滞なく対応します。ご希望の際は、以下の窓口までご連絡ください。なお、本人または代理人であることを確認させていただく場合があります。
【個人情報お問い合わせ窓口】
連絡先：特定非営利活動法人ハロー 事務局
住所：〒981-3341 宮城県富谷市成田１丁目５番地３
電話：070-6567-9313
電子メール：hello_npo@hello.or.jp
第7条 プライバシーポリシーの改定等
本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
当法人が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
制定日：令和7年4月1日
